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为海外参展必须做到的细致准备

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-02-03
核心提示: 参与的展会行将开端,关于参展企业来说,应该停止的工作很多,参与一次展会就是抓住一个时机,绝对不能够糜费,所以如何让参展到达最好的效果成为最重要的问题。
     参与的展会行将开端,关于参展企业来说,应该停止的工作很多,参与一次展会就是抓住一个时机,绝对不能够糜费,所以如何让参展到达最好的效果成为最重要的问题。

     在停止各种准备之前,有一点应该是企业必需明白的,那就是:肯定展会你想到达的目的。据德国展览协会(AUMA)的剖析,企业参展的目的有根本目的、产品目的、价钱目的、宣传目的、销售目的。因而,销售是最终的目的,但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也以为,企业参展要到达的目的有宣传企业形象、进步企业名誉、亲密与客户的联络、新产品的引入、进步产品的知名度、交流信息等目的,而且其目的中有70%的内容是为了却识新客户。

     企业参展的基本目的是为了销售,展现只是一种手腕,但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展现新产品、提升企业知名度外,还是理解市场变化的最佳途径,市场上什么样的产品最受欢送,你的竞争对手的各种动态,这些都将是展会带给你最有价值的东西,这能让你及时地对本身的战略停止施行和调整。

     明白目的后就要开端针对此次目的采取相应的参展措施,以下措施笔者以为是最根本而必要的

   
  1、细致理解展会 

     工具:展会中需求的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有几东西是需求本人准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不细致理解分明,在展会时再寻觅分配就不免太仓促。

     活动:展会主办方普通都会举行很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些竞赛、技术讲座等等,企业假如能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。

     展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟习的企业就会取得良好的宣传效果。

     2、充足准备工作

     费用预算:参展企业应提早做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、材料印刷费、礼品制造费、会议室租赁费等。

     展览材料:宣传单张或者手册是宣传企业最根本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览材料十分重要,能够展示一个企业的程度和实力。

     参展人员:适宜的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下根本条件:对公司的产品和技术有较深化的专业学问;自信、顺应才能强;性格外向、易于与人交谈沟通。

     参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应衣着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅严肃的服装会给参观者带来良好的印象。

     布展:展位就是战场,有利的战场才合适作战。展位的布置很考究,不是花钱多就一定好,怎样经过展位突出个性特征,在众多的展位中引人瞩目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。

     3、察看媒体意向

     媒体是面向群众的窗口,在展会时特别留意媒体意向,哪家媒领会停止专题报道,哪家每天会停止直播,如今是传媒年代,如今也是主动出击的年代,如何向媒体采购本人是很重要的。

     除了以前这些根本事项外,还有一些小细节需求留意的,虽小却很能表现出整个公司的层次和素质,比方说吃饭,展会人员普通都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题,有的企业在这方面十分留意,会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被毁坏了,这固然不是个大问题,却能使观者直接对企业有一个评判认识。

     方案不如变化,越精心和细致的准备就是为了对付各种可能的状况,所以倡议企业们应该早早入手,抓住机遇。

 

 

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